“Resumen de Planificación”
La planificación se realiza después del diagnóstico y esta consiste en saber dónde estoy o de donde parto, tomando en consideración los recursos y los procedimientos por ejemplo, las actividades y objetivos que estos pueden programarse a corto, medio o largo plazo.
El autor Kaufman, define la planificación como determinar qué debe hacerse, donde pueden tomarse decisiones y requiere de un proceso para determinar adónde ir y establecer los requisitos para llegar de manera eficaz y eficiente al elaborar la planificación.
La planificación lleva procedimiento, organización, acciones y actividades, así mismo, objetivos y recursos; tiene la finalidad de la acción social partiendo de una necesidad, haciendo uso de un método de trabajo.
Para la ejecución de la planificación se pretende hacer:
· Precisar los resultados personales y materiales.
· Elaborar orientaciones y normas de adecuación.
· Prever las situaciones y preparar estrategias.
· Establecer un sistema de control.
Esta planificación busca anticipar, prever, predecir y vislumbrar el futuro.
Las bases o fundamentos de planificación se entienden como:
· Las crisis y cambios que se producen en la sociedad, pero aquello que repercute el cambio es la demanda social y en ocasiones son rápidos que se vuelven obsoletos y en la planificación están en continuo reajuste.
· La demanda social en algunos casos se ven desbordados e impotentes por lo cual las exigencias parten de la sociedad que son cada vez más amplias desde un punto de vista cuantitativo y cualitativo de gran importancia.
· La planificación permite agrupar los fragmentos agrupándolos en fines comunes.
· Prevenir factores de riesgo en la sociedad.
· Debe haber participación de los involucrados.
· Proporcionar los resultados en un trabajo administrativo.
Algunos de los aspectos que sustentan la planificación es la participación de los ciudadanos o interesados y tomar en cuenta el logro de los objetivos previstos.
La planificación debe ser flexible, abierto, descentralizada, participativo, autogestionado e interdisciplinado.
Algunos de los principios generales son:
· Principio de continuidad: esta adopta una decisión que debe mantenerse rígida pero flexible.
· Principio de reversibilidad: toma decisiones puedan ser revisadas donde es necesario justificar y esta debe ser flexible y abierta.
· Principio de la precisión inequívoca: es un criterio comparable donde es posible verificar si una actividad que se realiza la función conveniente.
· Principio de la contradicción: todas las decisiones deben ser concordantes y tengan contradicciones.
· Principio de adecuación: que las decisiones tengan una relación adecuada y debe adecuarse a las exigencias o necesidades.
El autor Lafourcade menciona que la planificación presenta seis principios que son: coherencia, funcionalidad, equilibrio, flexibilidad, pertinencia y economía.
Los niveles de planificación se mencionan a continuación:
Ø Planificación general: puede ser realizada a corta, mediana, o largo plazo.
Ø Planificación específica: esta debe llevar concreción a comparación de la general.
Ø Planificación concreta: es más específica y concreta.
Las ventajas en cuanto a la planificación que tiene administración pública, coordinación y comunicación, prever un futuro, orientación en la toma de decisiones, buscan el cambio, tiene coordinación y elaboración de los objetivos.
Los inconvenientes que la planificación tiene son que debe realizarse cada una de acuerdo a las necesidades de la sociedad, que no todos se acoplan a las circunstancias, confusión entre planificación y plan.
Las dimensiones de la planificación son:
v Dimensión material: se fundamenta en el que hacer.
v Dimensión formal: responde al cómo, dónde, cuándo y quiénes.
Posteriormente se mencionan algunos de los ejemplos que se hizo en estudios:
A. Objetivos: radican en los logros que queremos alcanzar en un proyecto, constituyen el punto central, deben ser coherentes, claros, con lenguaje comprensible, realista y pertinencia.
Se considera importante para realizar los objetivos según el autor Ander-Egg, el qué queremos hacer, qué cambios deseamos lograr y a donde queremos llegar.
Los objetivos generales son: los propósitos más amplios y se conforman aquellos que comienzan en verbos como conocer, comprender, entre otros, de los cuales se derivan los siguientes criterios, filosóficos, psicológicos, lógico, social y hermenéutico.
Los objetivos específicos son los logros más precisos y concretos que se pretenden alcanzar y acotarlos que permiten se alcanzados de manera más factible.
B. Metodología: el autor Espinoza indica que es un conjunto de actividades a desarrollarse, acciones y procedimiento para alcanzar las metas y objetivos propuestos, implica la definición de las tareas y procedimientos para la ejecución.
La metodología transforma la realidad y forma parte del nervio central y es tan importante como la columna vertebral por ellos debe ser cuidadosa, elegida, probada y evaluada.
Es de suma importancia la metodología ya que la falta de la misma y de no ser adecuada puede llevar al proyecto un nivel ineficaz y se puede ver afectada como nuestro proyecto.
Las técnicas de grupos dan la base de organización para un buen funcionamiento de los integrantes y se describen algunas técnicas que pueden ser útiles:
Ø Elección de la técnica adecuada, que vaya de acuerdo con los objetivos y actividades, las técnicas deben ir de acuerdo al entendimiento del grupo, así mismo deben corresponder las actividades al tamaño del grupo considerando las características de los miembros.
Ø Elementos a tener en cuenta en la utilización de las técnicas de grupo, que todos se tomen en cuenta, pensar activamente, desarrollar capacidades de cooperación, enseñar a escuchar, crear seguridad y favorecer las relaciones personales en el desarrollo social de los involucrados.
Otras de las técnicas que se utilizan son:
1. Técnicas de revisión: esta analiza el método de estructuras y programación prospectiva.
2. Reuniones: destaca la información, consulta, relax, estudio del problema, voto, recibir a un nuevo integrante, hacer visitas a las comunidades o instituciones.
3. Técnicas de encuentro: para hacer veladas y actividades para convivir con todos los integrantes del equipo.
4. Técnica de información-comunicación: se considera la expresión oral, historietas, actividades que permitan la integración de los individuos y que se genere la responsabilidad de todos sin excepción de alguno.
La planificación, permite llevar el control de todas aquellas actividades que se pretenden alcanzar, la cual nos permite tener un panorama amplio de si se cumplen con todos los aspectos que se tienen contemplados.
